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办公软件使用的小技巧
2022-10-08 09:47:54 作者: 来源: 点击量:239

   由于不(不)可(能)抗(明)力(说)的原因,公司大部分电脑都把Office全家桶换成了WPS,用着用着,小编发现WPS还挺好用其实。所以今日跟咱们共享几个WPS工作软件小技巧,能够大大提高工作功率的那种。


    发送/云同步到手机


    PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号,修改的文档时把文档保存到“云空间”,则能够同时在PC端或许手机端检查与修改。


    或许在PC修改文档时,在顶部菜单栏选择“特征使用”-“发送至手机”,直接传输到设备,就能够在手机WPS的“文档”里检查到。


    快捷键操作


    快捷键有许多许多,不熟悉的朋友能够到WPS到快捷键设置文档中检查自己的常用操作有什么样的快捷键,这里共享两个平常没注意,后来发现之后觉得很好用的两个快捷键:


    (1)“Ctrl+E”(WPS表格用)


    “Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种,它的原理便是通过字符的比较来自动找到填充规矩,能够用肉眼可循的数据规则就能够用“Ctrl+E”来填充,工作功率能够大幅提升。


    把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后,选中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8会自动填充A3-A8与B3-B8的内容,具体看上图gif。


    (2)快速制作分割线(WPS文档用)


    连续输入3个“#”,然后按下回车键,可快速制作三直线型的分割线;


    连续输入3个“=”,然后按下回车键,可快速制作双直线型的分割线。


    连续输入3个“*”,然后按下回车键,可快速制作虚线型的分割线;


    连续输入3个“~”,然后按下回车键,可快速制作波浪线型的分割线;


    手机控制电脑上的PPT


    在日常的PPT演示中,需要用鼠标或许遥控笔进行下一页切换,用鼠标就要坐在主机旁,用遥控笔有时分找不到笔,因此这个时分假如运用手机遥控功用,就很方便。


    点击PPT里的“手机遥控”之后会供给一个二维码,用手机WPS扫码之后就能够控制PPT的展示切换了。


    扫描功用接地气


    WPS的扫描功用繁多,有基本的扫描文本、图片、表格、创立PDF。


    还能够扫描证件,比方身份证、户口本、护照等证件,在扫描功用上功用更多契合咱们的日常运用。


    当然,提到OCR软件不得不提之前给咱们推荐过的《白描》,快速识别图片中的文字进行转录与电子化的App,专注于OCR。


    快速文档兼并


    WPS能够批量对文档进行兼并,并且保证格式和款式能够完全保存下来,不用忧虑格式紊乱的问题。翻开“特征使用”-“文档拆分”或许“文档兼并”,就能够进行拆分文档或许兼并文档的操作。


    快速兼并一般一分钟之内能够处理完结,兼并成功后能够直接“翻开兼并文件”。Office拆分文档的具体操作过程比较繁琐,相比之下WPS就比较快。


    毕业论文版式


    WPS供给全国各大院校本硕博的论文版式排版,毕业生能够轻松搞定论文排版这个老大难的问题!在“特征使用”-“论文版式”里能够查找院校并找到对应的版式,点击“开端排版”就能够对草稿进行排版了。


    大量精美模板、资料与字体


    不管是文档的模板、还是PPT的模板、表格的模板,都十分多。


    还有针对当下主要社会事件的模板,比方《疫情防控检测表》模板,正当毕业季的同学也有大量的简历模板能够下载参阅,还都挺好看的。


    关于幻灯片中的内容,也具有海量的动画作用能够刺进,刺进动画的PPT会给人一种耳目一新的印象。


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