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办公软件操作小技巧!
2023-04-07 16:47:23 作者: 来源: 点击量:973

  做为一名基础的工作软件的学习人员,需求了解的这5个工作运用技巧:

  1Word分屏功能

  Word文档上下对照,大部分的人会习惯性运用鼠标上下翻滚,其实Word还自带有分屏功能,一份文档轻松实现上下对照。

  操作方法如下:

  进入文档后,咱们点击【视图】,后挑选【拆分】,比起鼠标滚来滚去,省时又省力。

  2Word显现修正痕迹

  在工作中,咱们有时需求与同事一起协作完成某个方案,那就免不了相互修正对方的部分的环节,那么要怎样知道让对方直观地看到我修正了哪里呢?

  这时就需求用到Word文档中的“修订”功能了。

  操作方法如下:

  翻开Word文档→【】审理】功能卡→【修订】→【显现标记】→【批注框】→【在批注框中显现修订】。这样就可以留下修正痕迹了。

  3兼并多个Word文档

  假如大家需求在搜集材料的时分,需求将多个Word兼并成一个进行保存或者是打印之类的操作,一篇篇复制再兼并,需求花费很多的时间,咱们可以按下面的步骤做。

  操作方法如下:

  翻开一个空白文档,挑选【刺进】,点击【目标】,挑选【文件中的文字】,然后选中要兼并的Word就可以了。

  4文本转化表格

  假如需求把文档的部分内容变成表格,可以跟着下面的步骤操作。

  操作方法如下:

  即将转化成表格的文字,按需求加上共同的符号分离隔,也可以用空格分离隔,然后选中文字,点击工具栏的【刺进】,挑选【表格】,点击【刺进表格】,就会主动转化。

  假如分隔符号不统一,会影响转化作用的哦。

  5Word转PDF

  工作中经常需求将文件格局进行转化,尤其是Word文档需求转化成PDF,更利于保存,安全性也更高。

  操作方法如下:

  先点击【文件】,然后挑选【另设为】,之后找到【保存类型】,最后直接更改为PDF格局就好啦!