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会计实操记账的7大要点
2024-11-25 11:30:45 作者: 来源: 点击量:78

会计实操记账的7大要点,作为会计人员应该要清楚~

1、给原始凭证分类

首先拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。

你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:

1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;

2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;

3)是否有开发票单位的签章;

4)是否有相关人员的签名。

2、编制记账凭证

参考原始凭证的分类,可以做凭证了,凭证也叫传票。

我们拿到一张3000元的借条,我们根据它做记账凭证。

先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张。

3、登记会计账簿

如果凭证审核无错后,就应该准备登记账簿了。

先给凭证按时间顺序编号,再根据记账凭证上的科目,逐笔登记到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。

账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。

4、记账凭证汇总

说实在就是把记账凭证的科目和金额汇集到一起

汇总的顺序是:按凭证上的编号排好顺序,然后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,说明平了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相等说明你做错了。

5、登记总账

应该试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。

登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账是按照凭证记的,总账是按着汇总登记的。

如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。

6、对账结账

当我们记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不一定了,因此要经常对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

7、编制会计报表

最后就可以编制财务会计报表了。

需要注意的是,编制会计报表,要做到数字准确、 内容完整,并进行分析说明

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