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快来收藏这些办公软件的小技巧!
2023-02-25 16:57:38 作者: 来源: 点击量:998

  由于各式各样的原因,公司大部分电脑都把Office全家桶换成了WPS,用着用着,小编发现WPS还挺好用其实。所以今天跟我们同享几个WPS作业软件小技巧,可以大大提高作业功率的那种。

  发送/云同步到手机

  PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号,修正的文档时把文档保存到“云空间”,则可以一起在PC端或许手机端检查与修正。

  或许在PC修正文档时,在顶部菜单栏选择“特征运用”-“发送至手机”,直接传输到设备,就可以在手机WPS的“文档”里检查到。

  快捷键操作

  快捷键有许多许多,不熟悉的朋友可以到WPS到快捷键设置文档中检查自己的常用操作有什么样的快捷键,这里同享两个往常没注意,后来发现之后觉得很好用的两个快捷键:

  (1)“Ctrl+E”(WPS表格用)

  “Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种,它的原理便是通过字符的比较来主动找到填充规矩,可以用肉眼可循的数据规矩就可以用“Ctrl+E”来填充,作业功率可以大幅提高。

  把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后,选中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8会主动填充A3-A8与B3-B8的内容,详细看上图gif。

  (2)快速制造分割线(WPS文档用)

  接连输入3个“#”,然后按下回车键,可快速制造三直线型的分割线;

  接连输入3个“=”,然后按下回车键,可快速制造双直线型的分割线。

  接连输入3个“*”,然后按下回车键,可快速制造虚线型的分割线;

  接连输入3个“~”,然后按下回车键,可快速制造波浪线型的分割线;

  手机操控电脑上的PPT

  在日常的PPT演示中,需要用鼠标或许遥控笔进行下一页切换,用鼠标就要坐在主机旁,用遥控笔有时分找不到笔,因而这个时分假设运用手机遥控功用,就很便利。

  点击PPT里的“手机遥控”之后会供给一个二维码,用手机WPS扫码之后就可以操控PPT的展现切换了。

  扫描功用接地气

  WPS的扫描功用繁多,有根本的扫描文本、图片、表格、创建PDF。

  还可以扫描证件,比如身份证、户口本、护照等证件,在扫描功用上功用更多符合我们的日常运用。

  当然,说到OCR软件不得不提之前给我们推荐过的《白描》,快速辨认图片中的文字进行转录与电子化的App,专注于OCR。

  快速文档吞并

  WPS可以批量对文档进行吞并,而且确保格局和样式可以彻底保存下来,不用忧虑格局紊乱的问题。翻开“特征运用”-“文档拆分”或许“文档吞并”,就可以进行拆分文档或许吞并文档的操作。

  快速吞并一般一分钟之内可以处理结束,吞并成功后可以直接“翻开吞并文件”。Office拆分文档的详细操作过程比较繁琐,相比之下WPS就比较快。

  结业论文版式

  WPS供给全国各大院校本硕博的论文版式排版,结业生可以轻松搞定论文排版这个老大难的问题!在“特征运用”-“论文版式”里可以查找院校并找到对应的版式,点击“初步排版”就可以对草稿进行排版了。

  大量精美模板、资料与字体

  不管是文档的模板、仍是PPT的模板、表格的模板,都非常多。

  还有针对当下主要社会事件的模板,比如《疫情防控检测表》模板,合理结业季的同学也有大量的简历模板可以下载参阅,还都挺好看的。

  关于幻灯片中的内容,也具有海量的动画作用可以刺进,刺进动画的PPT会给人一种耳目一新的形象。