注意!别让学历档案成为“无效”废纸!
2025-04-23 14:34:33 作者: 来源: 点击量:111

   当你通过自考、成考或开放教育获得学历时,学校不仅会颁发毕业证,还会有一份重要的毕业生档案。但很多同学并不清楚如何处理这份档案,甚至长期自己保管,导致档案失去效用。

  今天,就带同学们一起了解毕业生档案的重要性,以及如何妥善保管。


  一、档案里有什么

  毕业生档案中包含了成绩单、毕业登记表、学籍卡等重要材料,是学生受教育的记录及取得相应学历的证明。


  二、档案的重要性

  档案除了供用人单位考察录用人员之外,也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考,还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等,档案都是重要的参考依据。

  

  三、档案不能自存或私拆

  个人档案属于机密文件,只有具备档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封。私自拆封档案会导致其失去效用,甚至可能变成“废档”。

  

  1.档案相关法律法规

  ①转递档案要通过机要单位转递

  ②严禁个人自带档案转递

  ③档案不可私自拆封

  

  2.高校毕业生档案不得私自拆阅

  高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据,除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外,任何个人都不得接收和拆封。

  

  3.权威媒体:档案袋,不得私拆

  央视新闻发文强调:档案袋,不能私拆!

  

  

  四、档案应该存放在哪里

  根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。如个人手中持有档案,应及时完善相关手续及时归档,保护好自己的个人档案。

  1、机关、国有企事业单位就业或定向招生就业者,可将档案转递至就业单位或定向单位;

  2、非公单位就业、灵活就业及自主创业或还未就业者,可咨询公共就业人才服务机构是否能够存储;

  3、由于继续教育档案的特殊性,人才中心基本不单独接收,可选择具有档案托管资质的档案管理机构。


  五、高校毕业生档案拆封后补救办法

  如果不小心拆掉了档案袋上的封条,需要联系原毕业院校重新对档案进行审核,确认档案材料真实、无涂改,由原毕业院校重新进行密封、盖章,使档案重新具有法律效力。 如果审查发现被拆封档案里存在材料丢失,则需要找出具材料的相关单位补办,如果无法补齐原件,则需要相关单位补充出具证明,然后审核、密封、盖章。


  档案是你人生的重要记录,务必妥善保管!如有关于档案储存或学历提升相关疑问,欢迎随时咨询我们!免费咨询热线:400-9988-500!