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Excel表学习难不难?
2022-07-22 15:22:22 作者: 来源: 点击量:345

在工作中,没有一个表格不是历经多次修改的。经常开完会,老板就要求这样改一下、那样改一下,甚至连颜色、字体都做要求。

现在,我们就来学习excel里的高级替换,分分钟搞定工作。

一、按格式查找替换

如图中案例表格,我们要按条件1”黄色单元格”查找替换,这里用到的是按格式查找替换。


单元格的填充颜色、字体、文字颜色、文字大小等都属于单元格格式。

首先,我们进入替换界面。


这里可以有3个路径进入:

1、点击“菜单栏-开始和选择-替换”

2、使用快捷键“ctrl+f”调出查找界面,再切换到替换界面。

3、使用快捷键“ctrl+t”调出替换界面

我比较建议大家使用第2种ctrl+f的方式,集合查找和替换。


点击“选项”,展开设置界面。

点击“格式”的下拉按钮,选择“从单元格选择格式”,鼠标移动到单元格上,就会变成吸管图标,点击“黄色单元格”,便吸取了该单元格的填充颜色。

注意:

为什么要用吸取颜色而不直接选择黄色?因为看上去是黄色,不一定是标准的黄色,可能是相近的其他颜色,直接选取容易出错,稳妥的方法就是直接吸取,肯定颜色一模一样。


然后能看到查找列已经显示了黄色的格式,再在替换列里输入你要替换的文字内容,并点击“格式-填充”,选择填充颜色,点击全部替换。

我这里选择了“无颜色填充”及替换文字为“无”。

替换成功


二、按模糊查找替换

有的时候,替换的文本并不是绝对一样,如条件2“带有“捕”字单元格”,这就要用模糊查找替换。


按ctrl+f进入替换界面,这时候还保留着上一次替换的格式,首先要点击“格式”的下拉按钮,选择“清除查找格式”,返回到原始状态。

注意:

查找列和替换列2列都要清除格式。确保2列都显示“未设定格式”。


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