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办公软件使用小技巧有哪些呢?
2020-11-27 14:09:22 作者: 来源: 点击量:1063

    由于不(不)可(能)抗(明)力(说)的原因,公司大部分电脑都把Office全家桶换成了WPS,用着用着,小编发现WPS还挺好用其实。所以今天跟大家分享几个WPS办公软件小技巧,可以大大提高办公效率的那种。


    发送/云同步到手机


    PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号,编辑的文档时把文档保存到“云空间”,则可以同时在PC端或者手机端查看与编辑。


    或者在PC编辑文档时,在顶部菜单栏选择“特色应用”-“发送至手机”,直接传输到设备,就可以在手机WPS的“文档”里查看到。


    快捷键操作


    快捷键有很多很多,不熟悉的朋友可以到WPS到快捷键设置文档中查看自己的常用操作有什么样的快捷键,这里分享两个平时没注意,后来发现之后觉得很好用的两个快捷键:


    (1)“Ctrl+E”(WPS表格用)


    “Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种,它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则,能够用肉眼可循的数据规律就可以用“Ctrl+E”来填充,办公效率能够大幅提升。


    把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后,选中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8会自动填充A3-A8与B3-B8的内容,详细看上图gif。


    (2)快速绘制分割线(WPS文档用)


    连续输入3个“#”,然后按下回车键,可快速绘制三直线型的分割线;


    连续输入3个“=”,然后按下回车键,可快速绘制双直线型的分割线。


    连续输入3个“*”,然后按下回车键,可快速绘制虚线型的分割线;


    连续输入3个“~”,然后按下回车键,可快速绘制波浪线型的分割线;


    手机操控电脑上的PPT


    在日常的PPT演示中,需要用鼠标或者遥控笔进行下一页切换,用鼠标就要坐在主机旁,用遥控笔有时候找不到笔,因此这个时候如果使用手机遥控功能,就很方便。


    点击PPT里的“手机遥控”之后会提供一个二维码,用手机WPS扫码之后就可以操控PPT的展示切换了。


    扫描功能接地气


    WPS的扫描功能繁多,有基本的扫描文本、图片、表格、创建PDF。


    还可以扫描证件,比如身份证、户口本、护照等证件,在扫描功能上功能更多符合我们的日常使用。


    当然,说到OCR软件不得不提之前给大家推荐过的《白描》,快速识别图片中的文字进行转录与电子化的App,专注于OCR。


    快速文档合并


    WPS可以批量对文档进行合并,并且确保格式和样式可以完全保存下来,不用担心格式错乱的问题。打开“特色应用”-“文档拆分”或者“文档合并”,就可以进行拆分文档或者合并文档的操作。


    快速合并一般一分钟之内可以处理完成,合并成功后可以直接“打开合并文件”。Office拆分文档的具体操作步骤比较繁琐,相比之下WPS就比较快。


    毕业论文版式


    WPS提供全国各大院校本硕博的论文版式排版,毕业生可以轻松搞定论文排版这个老大难的问题!在“特色应用”-“论文版式”里可以搜索院校并找到对应的版式,点击“开始排版”就可以对草稿进行排版了。


    大量精美模板、素材与字体


    不管是文档的模板、还是PPT的模板、表格的模板,都非常多。


    还有针对当下主要社会事件的模板,比如《疫情防控检测表》模板,正当毕业季的同学也有大量的简历模板可以下载参考,还都挺好看的。


    对于幻灯片中的内容,也拥有海量的动画效果可以插入,插入动画的PPT会给人一种耳目一新的印象。


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